体制内:增强公文层次感的9种方法

2023-7-24 05:30| 发布者: ahgwork| 查看: 1098| 评论: 0

摘要: 层次感是衡量文章质量的重要指标。高水平的文章都追求层次感,因为清晰分明的结构能够有条不紊地叙述,层层深入地论证,有序引领读者步步推进,准确把握文章脉络,快速理解思想观点。有层次的文章通过有节奏的布局和 ...
层次感是衡量文章质量的重要指标。高水平的文章都追求层次感,因为清晰分明的结构能够有条不紊地叙述,层层深入地论证,有序引领读者步步推进,准确把握文章脉络,快速理解思想观点。有层次的文章通过有节奏的布局和逐步推进的语言,呈现出整饬美和节奏感,减轻读者的阅读成本,同时带来美的享受。

层次到底体现在哪些地方?

1.层层递进的短语。在党的十九大报告中,使用了一个层层递进的短语结构来表达思想。这句话包含了三个短语:“人民有信仰,国家有力量,民族有希望”,每个短语都代表一个不同的层次,并用逗号隔开。通过这种方式,强调了只有当人民有信仰时,国家才能拥有力量,中华民族才能拥有希望。

2.语句层次感。我们党在领导人庆祝改革开放40周年大会上的讲话中,通过两个层次的句子精炼地表达了改革开放的重要意义。首先,我们认识到改革开放是党的一次伟大觉醒,正是这个伟大觉醒推动了党在理论和实践上的伟大创造。其次,我们强调改革开放是中国人民和中华民族发展史上一次伟大革命,正是这个伟大革命推动了中国特色社会主义事业的巨大飞跃。通过明确的句子层次,我们更加清晰地展现了改革开放所带来的深远影响和伟大历程。

3. 段落层次法则。一段一层次 在第十三届全国人民代表大会第一次会议上,领导人的讲话展示了中华民族的伟大民族精神。通过四个段落,我们可以深入理解这一精神。首先,在第一段中,我们得知中国人民是具有伟大创造精神的人民。这表明中国人民拥有独特的思维和创新能力。接着,在第二段中,我们了解到中国人民是具有伟大奋斗精神的人民。这显示出他们具有不畏艰难困苦的意志和坚毅的态度。紧接着,在第三段中,我们被告知中国人民是具有伟大团结精神的人民。这说明他们具备团结协作的品质,能够共同面对挑战和困境。最后,在第四段中,我们了解到中国人民是具有伟大梦想精神的人民。这意味着他们有着远大的抱负和对未来的美好期许。通过这四个段落的阐述,我们可以清晰地看到每个层次之间的连贯性和分明的区别。每段都以独特的视角对中华民族的伟大民族精神进行了阐释,形成了一个层层相因的整体。

4. 段落层次。一篇文章由若干自然段组成一个大层次,若干大层次又组成整篇文章。例如,关于干部队伍建设的文章可以划分为五个层次:一是认真落实“四权”,改革选贤任能的方式和方法;二是致力采取“四逼”,提升干部的综合素质;三是综合运用“四力”,提高干部的领导水平;四是着力破解“四难”,创新升降流转机制;五是协调联动“四级”,形成齐抓共管的格局。这五个层次分别阐述了“四权”、“四逼”、“四力”、“四难”和“四级”的重要性,条理清晰,有序清晰。



层次感是文章中给人一种视觉效果,因此我们可以通过调整表达方式来增强层次感。下面是9种主要方法来实现这个目标:

1.分层是概念分析中的关键。只有将问题分解成苹果归苹果,萝卜归萝卜,才能建立层次结构。具体的分层方法包括:使用发散思维,将问题水平地划分为若干并列的类别,例如将“管理”分为行政管理、经济管理和社会管理等类别;采用系统思维,从问题的构成要素出发,将问题分解为若干组成部分,例如将“城乡环境”按空间划分为“城市”和“乡村”,并且城市可以进一步划分为旧城、新城等;利用结构思维,对问题进行垂直划分,形成自上而下的层级,例如将行政机关划分为中央机关、省级机关、市级机关等不同层级。

2. 有层次感的文章需要遵循逻辑,言之有序。在写作过程中可以运用不同的逻辑方式来进行分层。首先是因果逻辑,可以通过顺藤摸瓜或追根溯源的方式,从因果关系中展开叙述。其次是主次逻辑,先描述主要成绩、特点或问题,然后再讨论次要的细节问题。接下来是层递逻辑,按照先后顺序依次表述,从过去到现在再到将来,层层推进。此外还有总分逻辑,可以采用“总—分”或“分—总”结构,先总结后分析或先分析后总结。转折逻辑则先铺排某个层次,然后使用转折词“但是”引入相反的观点。最后是并列逻辑,用于描述相似性质、范围或程度的层次关系,表述顺序相对自由,根据个人写作习惯来安排次序。不论采取何种逻辑方式,关键是要清晰、有条理地进行分层,以展现文章的结构之美。

3.若说构思和逻辑是内功,那么修辞、标题和格式则是外功。修辞不仅可以增强表达的艺术效果,而且能让人们更易理解和记住。在强化层次性方面,有效的修辞方法有两种。

第一种方法是反复提醒。以“40年的实践充分证明”为例,党的十一届三中全会以来,我们的党团结带领全国各族人民开辟了中国特色社会主义道路、理论、制度、文化,这一切都是完全正确的。此外,中国发展为广大发展中国家走向现代化提供了成功经验。同样重要的是,改革开放成为党和人民迎头赶上时代的重要法宝。通过三次反复提及“40年的实践充分证明”,我们将这三个段落划分为独立的层次。

二是用排比以强调。例如,党的十九大报告中提到:“实现中华民族伟大复兴,绝非轻而易举,需要全党同志付出更加艰巨、更加艰苦的努力。”通过使用“实现伟大梦想,必须进行伟大斗争”、“实现伟大梦想,必须建设伟大工程”、“实现伟大梦想,必须推进伟大事业”这三个结构相似的句子,可以将其分成三个段落,分别从伟大斗争、伟大梦想和伟大工程这三个层次进行详细阐释。

4.利用标题分层提升文章可读性俗话说看书先看封面,读报先读标题。标题在文章中扮演着重要的角色,它不仅是文章的“眼睛”,也是文章的纲要。一个有层次感的文章首先体现在标题上,有层次的文章标题具有两个特点:1. 凸显主旨:要做好标题的提炼,增强层次的辨识度和区分度,使用简洁、精准的语言概括出每一层的核心意思,让读者在第一眼就能理解每个层次的内容。2. 结构分割:以标题为基础,良好地规划篇章结构,合理划分段落和段落之间的关系。就像建筑构件,通过梁、柱、墙、板等元素来划定不同功能空间。从这个意义上说,标题可以被视为具有分隔功能的“建筑构件”。通过充分利用标题分层,我们可以提升文章的可读性和凝练性,让读者更轻松地理解文章的结构和主旨。

5.在段首或句首使用序码来分层次,每个序号代表一个层次,序号的变化表示层次的变化。常用的序数形式可以是“一”、“(一)”、“1”,或者是“一是”、“第一”、“一要”等词语表示。这种方法几乎在所有文种中都有应用。最典型的应用场景是公文。例如,国务院在2018年印发的《科学数据管理办法》中使用了序数标识:第一章总则……第二章职责……第七条国务院科学技术行政部门牵头负责全国科学数据的宏观管理与综合协调,主要职责包括:(一)组织研究制定国家科学数据管理政策和标准规范;(二)协调推动科学数据规范管理、开放共享及评价考核工作……这样的方式运用了“第一章”、“第一条”、“(一)”三种不同形式的序数,使内容整齐有序。

6. 使用段落来分层在演讲稿、致辞、讲话、新闻剪报等篇幅简短、内容简单的文章中,段落是最常用的分层方式。例如,在1954年,毛泽东在第一届全国人民代表大会第一次会议开幕式上的致辞中,全文共分为21个段落,几乎每句话都独占一段,形成了清晰的层次结构。同样,习近平总书记在2018年的新年贺词中,没有使用子标题或序号,而是通过11个段落来划分不同的层次。首先他亲切问候和祝福全国人民,然后用几个段落全面总结了2017年国家在政治、经济、文化、科技、军事、外交各个领域取得的重大成就,最后过渡到对2018年及未来发展的愿景。这篇致辞自然地分层,没有刻意排序,顺着思路、借助情势、抓住时机,如九尺高的瀑布,顺势而下。

7.逐句重复使用“意味着”这个固定词语来分层,在段落或句子前面加上固定词语,将段落或篇章分割成若干层次。例如,党的十九大报告有一段:“中国特色社会主义进入新时代,意味着近代以来久经磨难的中华民族迎来了从站起来、富起来到强起来的伟大飞跃;意味着科学社会主义在二十一世纪的中国焕发出强大生机活力,在世界上高高举起了中国特色社会主义伟大旗帜;意味着中国特色社会主义道路、理论、制度、文化不断发展,拓展了发展中国家走向现代化的途径。”这种重复使用“意味着”三字打头的方法不仅起到了分割标识的作用,而且营造了排比对仗的气势。

8.使用标点符号来分层次在同一自然段内是一种有效的表达手法。然而,在原文中,使用的标点符号较为单一,只有感叹号、破折号等,导致表达层次感不够明显。为了进一步优化这种表达方式,可以考虑以下几点:1. 增加标点符号的多样性:除了感叹号和破折号外,还可以使用顿号、逗号、分号、句号等来帮助划分层次。这些标点符号各自具有不同的语义功能,能够更好地表达不同层次之间的关系。2. 选择合适的标点符号:根据不同的层次关系,选择适当的标点符号来进行划分。比如,使用顿号来划分较接近的层次,使用逗号来划分稍微远离的层次,使用分号来划分更明显的层次,使用句号来表示完整的段落。3. 注意标点符号的使用频率:在使用标点符号进行层次划分时,需要注意不要过度使用或过少使用标点符号。过度使用可能会导致句子太过杂乱,过少使用则无法清晰地表达层次关系。要把握好度,使读者能够清晰地理解每个层次之间的逻辑关系。4. 提高标点符号的效果:除了使用不同的标点符号进行划分,还可以在标点符号前后进行适当的空格处理,以增加标点符号的视觉效果和阅读体验。通过上述优化措施,可以更好地利用标点符号来划分层次,使段落表达更加清晰、有序,帮助读者更好地理解文本内容。

9.使用排版来增强层次感。无论层次的级别如何,都应该在版面上展现出来,就像一个人的脸和着装一样。同一篇文章采用不同的排版方式,层次感会有很大不同。如果按照上述方法仍然感觉层次感不够突出,还可以通过设置字体、字号、加粗、颜色等来进一步突出层次感。例如,使用不同的字体来补充层次感,规定标题和正文使用不同的字体和字号,以避免混淆。根据《党政机关公文格式》,主标题一般使用2号小标宋体字体,正文使用3号仿宋体字体,一级标题使用三号宋体,二级标题使用楷体,三级标题使用仿宋字体并加粗。

以上是九种增强层次感的方法,除此之外,我们还可以根据自己的理解,总结一些其他的方法。无论采用何种方法,目标都是一致的,即降低读者的阅读成本。



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