公文中有错别字，在大会小会甚至刊物杂志上让领导没面子，基本上可以说是每一个“机关人”都曾经历的不堪回首之事。笔者也曾在全员大会上（与会人员每人桌前都预备着材料），其中有个很突兀的错别字，直接将我夙兴夜寐、上万张材料订制的辛苦付之一炬。领导脸色很差，没责备太多，但我内心很崩溃。 近日，广大读者与我们分享了他们在工作中，因“一字之差”而造成的一些失误。 01 错一字，我离开了市委办 （行者，公安局干部） 当年，我在市委办，除了文秘工作外，兼职党群口公文的审核把关。每年元旦春节“双节”前，市委办要下发关于严肃纪律的通知。但那年，迟迟没有接到领导的指示。在元旦放假的前一天早上，秘书长才告诉我起草通知，并要求当天发出去。 通知草稿很快就出来了，我大致看了一眼就去找领导们签字。当天很多领导都不在，我按程序逐级找领导签字。看到科长时，副科长还没签字呢，等副科长签完字了，科长又找不到了。一直到下午四点，字才全部签齐，才送文印室。 元旦过后，刚上班，我便被科长、秘书长叫到办公室训了一顿。原来通知中有一句“要营造良好氛围”，我把“围”字打成“圈”字，有单位领导发现了这一问题，并告诉了秘书长。 因为这一字之差，我不仅在干部大会上做了检讨，年终综合考核的优秀也丢了。我很委屈又无奈，做完检讨后我便选择离开了市委办。 02 我把领导职务写错后…… （吃草的鱼，党办干部） 新年伊始，单位领导重新分工。我负责起草分工文件，这种分工大多时候领导的姓名、职务是不变的，变化的只是分工范围。起草文件时，我习惯性的重点修改分工范围，忽略了领导姓名和职务。偏偏这一次，刚好单位领导交流，原来的副书记调到其他单位，单位新调来了一位副局长。我修改了前半部分的姓名，却忘记了修改后面的职务，致使新来领导的职务沿用了调离领导的职务。文件发出去大约半小时，我接到了这位领导的电话。他先问我领导分工的文件是不是我草拟的，我说是的。他说：“哦，你可是给我提拔了呀！我变成副书记了呀！”我一听，赶紧打开文档查看，果然他的职务写着副书记，我紧张的满头大汗，不知如何解释好。没想到这位领导并没有严厉的批评我，反而说，办公室事情多，有疏漏是可以理解的，只是我的职务不能随便提拔哦！你们把这份文件收回去改过来吧。 此后，这位领导也没有拿这件事向我发难，但是每每回想起来，我都会感谢他，也在心里警醒自己，要时刻保持一丝不苟的工作作风，做好办公室的工作。 03 新闻稿把33万元写成了33亿元 （扣碗，税务干部） 一天，领导喊我到办公室，指着报纸说，小刘你看看这篇新闻稿，说我们完成了33亿元，应该是33万元吧。当时看到后，脸上热热的，心里腾腾的，心想怎么出现这么重大的失误。虽然领导没有直接批评，但因为没有尽到职责心里特别难受。回到办公室，我把发给记者的那篇新闻稿又看了一遍，发现自己没有写错啊，可文稿发表后怎么就变错了呢？和记者沟通后才知道，原来是记者为了统一单位，把万元全替换成了亿元，却忘记把数值化简了。知道这个情况后，我深深的自责，还是自己不够谨慎，工作没有做到位。这件事后，我给自己定了标准，凡是新闻稿发表前，我都要先看一遍，从那之后，这样的错误再也没有发生过。 04 刚到机关，上报材料里出现了“**” （格木，某省直单位主要领导秘书） 从基层调入机关后，被安排在办公室，负责材料工作。刚到岗不久，上级单位组织开展年度工作会议，我单位被选为代表作经验发言，这个材料落在了我的身上。 材料写完了，交给主要领导审阅，主要领导要求加上相关数据，这样更能说明工作的复杂、实效。同时，还对一些语句作出了调整。在修改文稿时，我先把相关数据用“**”代替，准备修改完统一替换。在修改过程中，上级部门一直催要，我修改完稿件语句后，就直接报给了上级部门。 当再次把文稿打出来，送给领导时才发现，“**”没有替换下来。但这时稿子已经报完了，只好硬着头皮向办公室主任求助，在主任的协调下，事情得以妥善解决。但是，我被给予了干部作风考核，罚款50元。 刚进机关，就得到一个考核，这在单位是少见的，很多人认为我得罪了人，甚至有人揣测我会被退回原单位。这种情况下，我也很是担心，逼着自己对待工作更加认真，撰写文稿至少检查两遍。 后来，在我考到上级部门，要离开原单位时，主任说，那次考核他是有意而为，不是为了考核我，也不是为了扣50元钱，而是当时看我年轻有马虎、浮躁的毛病，借此机会好好告诫一番。 这件事之后，我再没有发生一起类似的错误，也使我养成了细致、严谨的工作作风。 05 这个0.45不能舍 （ 古唐，某县纪委党风办公室干部） 我在机关工作时，刚去就听说办公室刘主任是个要求极严的人，经常会盯着一些文书细节“找茬”。当我第一次负责材料，交给他审核之前，专门校对了两遍错别字，又请办公室老大哥帮忙把关，这才略带忐忑的把电子版发给主任。本以为可以顺利过关，没想到两分钟不到，就被叫进去，“有个小问题，行间距从28.5改成28.95磅”。说着话，他把第一页放大，“你看，虽然只增加了0.45磅，但这样最后一行字就紧贴着底了，没有空隙”。现在那是个什么材料我已经记不起来了，但是每次排版行间距设置为28.95磅已经成为了习惯。 以上故事，希望能给广大读者们提个醒。 下面将笔者总结的如何确保“错字不错”，杜绝一错再错、屡次犯错的“三点法”经验分享给大家。 一是“看题目”。一定要顺读题目有没有问题，题目上出错可是“啪啪打脸”。然后看“小标”，小标题包括下属标题都不能有错，确保不能多或者少标点符号，还要确保字体大小、格式是否统一。“一是”“二是”这样的字眼是否有遗漏或者跳跃。 二是“看细节”。细节是边边角角，包括页码是否缺页、订反、数字是否正确，结尾右下角是否有单位、时间，最后的签发、转送名称有没有问题，这些细节错了很丢人。 三是“朗朗读”。要确保不出问题，最好的办法是“模拟发言人”。自己读一遍，是否朗朗上口、是否通顺、是否有错别字，是最容易发现的。笨办法最磨耐心，同时也是最能纠错的。 最后，机关人要牢记一句话“一勤天下无难事”，多些勤奋，多看几遍，多读几遍，找别人帮忙校一下稿，才是最保险的。 来源：向党看齐 微编：代芹涟  |
|暗狗写作网
( 陕ICP备2020015214号-4 )
GMT+8, 2024-9-20 15:42 , Processed in 0.090238 second(s), 26 queries .
立即注册
登录
