这份请示仅仅百字有余，然而舛误不少 公文习作
关于购置空调设备的请示
镇财政部：
福山社区工作站空调由于年久等因素，导致空调损坏，经空调维修专业技术人员多次上门维修，确认损坏严重无法修复，特向上级财政部门请示1台立式空调，费用约10000元。
当否，请批示。
XX社区
2020年8月7日
老师纠错
这份请示仅仅百字有余，然而舛误不少，建议认真修改。
首先，需要调整行文关系，优化文面格式。
这份请示行文关系存在问题。请示适用于向上级机关请求指示、批准。这里的上级机关是指有隶属和指导关系的上级机关，福山社区的直属上级机关应该是镇政府，而不是与社区没有隶属关系的“镇财政部”，而且镇政府的财务部门也不能随意简称为“镇财政部”，建议将主送机关改为“镇政府”。
在文面格式方面，写作请示文种时，一般要有附注，在成文日期下一行居左空两格用括号写上联系人和联系电话。这是因为请示涉及的事项必须获得上级批准后才能执行和办理，上级机关可以通过所留的联系方式，更详细地了解情况、更准确地作出批复，从而使下级机关更快速地获得指示，进而提高办事效率。
其次，需要选准切入角度，完善请示缘由。
这份公文的请示理由不够充分，角度也有待商榷，文中所交代的社区工作站原有空调损坏一事，只能算是请示的背景情况，这不是请求上级批准购买新空调或者拨付空调购置费用的本质缘由。如果变换切入角度，指出炎炎夏日、酷暑难当，办公场所没有空调，直接影响了工作效率，也无法给前来办事的群众提供舒适环境，进而着重凸显购买新空调的重要性和迫切性，这样应该会更具说服力。“由于年久等因素，导致空调损坏”等语句表意不清，存在语病，必须仔细斟酌、重新组织语言。
第三，需要结合工作实际，明确请示事项。
此文中的请示事项显得模糊不清，“特向上级财政部门请示1台立式空调，费用约10000元。”这句话表意含糊——是需要上级同意本社区配置新空调？还是请上级帮忙配置一台立式空调？又或者是请求上级拨付配置空调的费用？“约10000元”究竟是多少元？
结合本文情境，社区工作站购买一台办公室空调当属常规行政事项，可以直接根据规则流程办理，无需特地行文申请上级部门的批准，那么只能是社区需要购买新空调，然而经费不够，希望上级部门予以经费补贴，加之原文的主送机关写成了“镇财务部”，意在向上级财务部门申请经费，由此可见，本文的请示事项就是请求上级拨付配置新空调的费用。如此一来，这份请示的标题也应当随之修改为“关于拨付购置空调设备所需费用的请示”。此外，文中涉及“1台”“10000元”等数量词，建议改写为“壹台”“壹万元”，以示严谨慎重。
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