关于公文写作的几点思考【暗狗写作】

关于公文写作的几点思考

近期，笔者偶然阅读了X高校发布的几篇公文，整体来看，效果很不理想，可以说是漏洞百出，严肃性、权威性大打折扣。 
以两篇通知为例。第一篇是关于对学生宿舍实行24小时供电的通知。标题部分没有发文机关，令人诧异。主体部分内容混乱，原由、要求和注意事项交织纵横，条理不清晰；并且用词方面一会是“前”，一会是“之前”，不能够统一、严谨；还出现了“避免影响他人休息的行为”这样的病句；结尾处使用叹号也是需要考究的。落款处没有加盖公章，难以说明公文有效。 
第二篇是关于调整学生进出校门管理的通知。主要问题在于一二级标题使用不当，按照规定一级标题应为“一、二、”，二级标题为“（一）（二）”，而通知中将二级标题写成三级标题的形式。其他问题如用词不严谨，比如“手卫生”应写为“手部卫生”等等。最重要的是此公文发出不足20分钟便撤回，很不严肃，这是需要追究相关责任的。此外，笔者认为“红头文件”发布须慎用，某大学的某领导小组是否应当使用“红头文件”发文需要商讨，谨慎选择。当然，也需要根据公文内容重要性以及领导小组地位做决定，不能妄自论断。 
“思者常新，为者常成，行者常至”，公文写作必须全心投入、驰而不息、久久为功；“书痴者文必工，艺痴者技必良”，公文起草者要热爱这份事业，潜心研究，真学实干，容不得半点马虎。清代李渔在《闲情偶寄》中写道：作文之事，贵于专一。专则生巧，散乃入愚。专则易于奏工，散者难于责效。 
公文写作中几点问题常被忽视。 
一是语义重复。比如公文开篇写“贯彻落实党的XXX的精神”，后文又写“全面贯彻党的XXX的精神”，这就是无效重复，很啰嗦麻烦，可以将开篇改为“按照党的XXX的精神，XXX”，这就体现出语言的妙用。 
二是混沌不明。比如“强化基层一线执法队伍的统筹”，让读者模棱两可，不是很明了，可以改为“加强基层一线执法队伍建设”，这样既方便理解，又不会产生歧义。 
三是表述不清。比如“成立江苏---上海XX产业联动开发小组，由江苏省政府和上海市政府分管领导担任组长；领导小组下设办公室，设在经济信息化部门。”这样读下来，是设在上海经济信息化部门还是江苏？这就难以说清。公文起草者要站在受众角度考虑问题，让自己站在未知者角度审核公文，这样很多毛病便能够发现。 
四是因果错误。比如“随着本市产业结构升级，食品药品等安全问题日益严峻，现有的计量检测能力无法满足实际需要，有必要开展XX建设。”可以发现，产业结构升级和问题日益严峻构不成因果关系。可以改为“随着本市产业结构升级，现有的计量检测能力无法满足实际需要。同时，食品药品等安全问题日益严峻，对XXX需求增加。为此，有必要开展XX建设。”这样因果关系清晰明了，很透彻。 
五是标点问题。比如“建立健全XXX长效机制，定期沟通、协调、推进、实施、监督、检查相关改革项目。”第一个，第三个和第五个顿号要去掉，才能符合动宾搭配关系。 
这些问题都是公文写作常犯的毛病，是建立在大框架没有问题的基础上，这需要不断加以完善修改，并且公文写作修改是需要不断深入的，不能操之过急，要一步一步系统化地来。比如原稿写道“有关部门要加强对安全隐患的巡查，加大通报的力度。”细心的同志会发现后半句的问题，于是改为“发现问题及时予以通报批评”。但细想来，通报批评能否解决实际问题？所以，后面再加上“并责令纠正”更好。 
“简为文章尽境”，“删繁就简三秋树”是文章最高境界，公文写作同样如是，在去掉各类大小毛病后，能够使文章精简通达，这是最终目标。